belanturexom - Professionelle Budgetabweichungsanalyse

Verantwortliche Stelle

belanturexom ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Finanzplattform für Budgetabweichungsanalysen. Als spezialisierte Plattform für Finanzanalysen nehmen wir den Schutz Ihrer Daten besonders ernst und befolgen strikt die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Unser Engagement für Datenschutz geht über gesetzliche Anforderungen hinaus – wir betrachten den Schutz Ihrer finanziellen Informationen als Grundpfeiler unseres Vertrauensverhältnisses.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zu den in dieser Erklärung genannten Zwecken. Wir verkaufen, vermieten oder geben Ihre persönlichen Daten niemals zu kommerziellen Zwecken an Dritte weiter. Ihre finanziellen Informationen werden mit höchsten Sicherheitsstandards geschützt und nur so lange gespeichert, wie es für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.

Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

Bei der Nutzung unserer Budgetanalyse-Plattform erheben wir verschiedene Kategorien von Daten, die für die ordnungsgemäße Funktionsweise unserer Dienste erforderlich sind. Die Datenerhebung erfolgt transparent und zweckgebunden.

Datentyp	Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage
Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon)	Kundenbetreuung und Kommunikation	Vertragserfüllung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Finanzdaten und Budgetinformationen	Durchführung von Abweichungsanalysen	Vertragserfüllung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Nutzungsverhalten und Präferenzen	Verbesserung der Plattformfunktionen	Berechtigtes Interesse Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Besonders bei der Verarbeitung Ihrer finanziellen Daten wenden wir erweiterte Schutzmaßnahmen an. Alle Budgetdaten werden verschlüsselt übertragen und in sicheren Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Die Analyse Ihrer Budgetabweichungen erfolgt durch automatisierte Systeme, wobei menschliche Einsichtnahme nur in begründeten Ausnahmefällen und mit entsprechenden Sicherheitsvorkehrungen stattfindet.

Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenfrei bei uns geltend machen. Wir bearbeiten Ihre Anfragen in der Regel innerhalb von 30 Tagen.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben, zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden und an wen sie weitergegeben wurden.

Berichtigung und Löschung

Unrichtige Daten können Sie jederzeit berichtigen lassen. Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie auch das Recht auf vollständige Löschung Ihrer Daten.

Einschränkung der Verarbeitung

In bestimmten Situationen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, sodass diese nur noch gespeichert, aber nicht mehr verarbeitet werden.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Anbieter zu übertragen.

Widerspruchsrecht

Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie der Datenverarbeitung widersprechen, sofern besondere Gründe in Ihrer Situation vorliegen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer finanziellen Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen modernste Sicherheitstechnologien und -verfahren ein, um unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch Ihrer Daten zu verhindern.

End-zu-End-Verschlüsselung aller Datenübertragungen mittels TLS 1.3
Verschlüsselte Datenspeicherung mit AES-256-Standard in EU-Rechenzentren
Mehrstufige Authentifizierungsverfahren für Systemzugriffe
Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests durch externe Experten
Strenge Zugriffskontrollen und Protokollierung aller Systemzugriffe
Backup-Systeme mit automatischer Wiederherstellungsfähigkeit
Physische Sicherung der Serverstandorte nach ISO 27001 Standard

Unsere Mitarbeiter werden regelmäßig in Datenschutz- und Sicherheitsverfahren geschult und sind auf das Datengeheimnis verpflichtet. Nur autorisierte Personen haben Zugang zu Ihren Daten, und dies auch nur im Rahmen ihrer beruflichen Aufgaben. Wir führen kontinuierliche Überwachung unserer Systeme durch und aktualisieren unsere Sicherheitsmaßnahmen entsprechend den neuesten technologischen Entwicklungen.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet verschiedene Arten von Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu verbessern und Ihnen eine personalisierte Erfahrung zu bieten. Sie haben jederzeit die Kontrolle über die Verwendung von Cookies auf unserem Portal.

Technisch notwendige Cookies werden automatisch gesetzt und sind für die Grundfunktionen der Plattform erforderlich. Alle anderen Cookies setzen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Cookie-Kategorien: Technisch notwendige Cookies für die Grundfunktionalität, Präferenz-Cookies für personalisierte Einstellungen, Statistik-Cookies für die Analyse der Website-Nutzung und Marketing-Cookies für zielgerichtete Werbung. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in unserem Consent-Manager anpassen oder Cookies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren.

Session-Cookies für die Aufrechterhaltung der Anmeldung
Funktionale Cookies für personalisierte Dashboard-Einstellungen
Analytische Cookies für die Verbesserung unserer Services
Sicherheitscookies zum Schutz vor unbefugten Zugriffen

Internationale Datenübertragungen

Als europäisches Unternehmen verarbeiten wir Ihre Daten grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union. In Ausnahmefällen kann eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, etwa bei der Nutzung spezialisierter Cloud-Services oder Analysewerkzeuge.

Sollten Übertragungen in Länder außerhalb der EU stattfinden, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen getroffen werden. Dies erfolgt durch Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, Standard-Vertragsklauseln oder andere rechtlich anerkannte Übertragungsmechanismen. Wir führen Due-Diligence-Prüfungen bei allen internationalen Dienstleistern durch und verlangen verbindliche Datenschutzvereinbarungen.

Speicherdauer und Löschrichtlinien

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten sicher und unwiderruflich gelöscht.

Kontaktdaten: Bis zur Kündigung des Vertrags plus 3 Jahre
Finanzdaten: Gemäß handelsrechtlicher Aufbewahrungspflicht 10 Jahre
Nutzungsstatistiken: 24 Monate in anonymisierter Form
Support-Kommunikation: 3 Jahre nach letztem Kontakt
Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf der Einwilligung

Unser automatisiertes Löschsystem überprüft regelmäßig die Speicherdauer aller Daten und initiiert bei Fristablauf den sicheren Löschvorgang. Sie haben jederzeit das Recht, die vorzeitige Löschung Ihrer Daten zu beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um Änderungen in unseren Geschäftspraktiken, rechtlichen Anforderungen oder technologischen Entwicklungen widerzuspiegeln. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit.

Bei grundlegenden Änderungen, die Ihre Rechte beeinträchtigen könnten, informieren wir Sie per E-Mail und bitten gegebenenfalls um eine neue Einwilligung. Die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung ist stets auf unserer Website verfügbar und trägt das Datum der letzten Aktualisierung.